REGULACIÓN LABORAL Y DE SEGURIDAD SOCIAL DE LOS EMPLEADOS DE HOGAR : PREGUNTAS Y RESPUESTAS

V1.1 (MAYO 2012)

¿La ley define cuales son las funciones de un empleado de hogar?
Sí. Nos dice que es quién presta servicios para un hogar familiar, contratado por el titular del mismo, realizando las tareas domésticas así como el cuidado del hogar en su conjunto, la atención de los miembros de la familia, y la realización de otros trabajos que sean auxiliares (no principales) del cuidado de un hogar (guardería, jardinería, conducción de vehículos, etc.).

¿Una empresa puede contratar a un empelado de hogar?
Sí desde un punto de vista de prestación de servicios domésticos, pero no sometiéndolo al régimen de los empleados de hogar, ya que en este caso, se regiría por el régimen general.

¿Puede mi empleada de hogar trabajar unas horas en la limpieza de mi negocio?
Sólo si tiene un carácter muy marginal y esporádico, en otro caso, existirá una relación laboral entre ambas partes, que se regirá por el régimen general.

Si tengo una empleada de hogar que trabaja dos horas a la semana, ¿debo asegurarla?.
Sí, el aseguramiento social es obligatorio sea cual sea el número de horas que realice la empleada o el empleado de hogar.

Si a pesar de tener que asegurar a la empleada, no lo hago, ¿Qué me puede pasar?.
Además de las sanciones que procedan por falta de aseguramiento, usted responderá de las prestaciones de seguridad social que pueda precisar su empleada, y lo hará a su cargo, sin posibilidad de dar de alta a la trabajadora después de que se produzca la necesidad. Así, si tiene un accidente, usted responderá de la asistencia sanitaria y del subsidio económico, temporal o vitalicio, que hubiese abonado la seguridad social.

¿Existe el concepto de accidente de trabajo en el régimen de empleados de hogar?.
Si, aunque no es aplicable a éste colectivo la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, pero, como pueden existir responsabilidades civiles de daños y perjuicios, en casos de accidentes domésticos, recomendamos que el seguro de su hogar contemple la responsabilidad patronal.

Si mi empleada ya está asegurada en otros hogares, ¿yo también la tengo que asegurar?.
Sí, la Ley no distingue un número máximo o mínimo de hogares, ni tampoco, de aseguradores.

¿Debo hacer una nómina a mi empleada de hogar?
Si, debe hacer una nómina o recibo de salarios con carácter mensual pero, en todo caso, lo que si debe estar en condiciones de demostrar o acreditar es que ha pagado el salario convenido (mediante firma del recibo; transferencia bancaria; talón nominativo, etc.).

¿Cuál es el salario mínimo de una empleada de hogar?.
Se corresponde con el salario mínimo interprofesional, que asciende a 641,40 € brutos mensuales por catorce pagos al año (doce mensuales ordinarias y dos correspondientes a las pagas extraordinarias de verano y navidad).

¿Cuál es el régimen de los aumentos salariales anuales?
Se determinarán por acuerdo entre las partes (en el contrato), y, si no existe ese pacto, se aplicará un incremento salarial anual igual al establecido como media en los convenios colectivos, recurriendo para cuantificarlo a las publicaciones del servicio estadístico del Ministerio de Trabajo. El aumento se realizará en cuanto el empleado cumpla doce meses consecutivos de antigüedad y en períodos sucesivos anuales.

¿Debo necesariamente pagar en una estructura de catorce pagas al año (con las dos extraordinarias)?
No, las pagas extraordinarias pueden “prorratearse” o percibirse en doceavas partes junto con las mensualidades ordinarias. La Ley establece un mínimo anual (641,40 x 14: 8.979,60 € por una jornada de cuarenta horas semanales) que se puede distribuir a través de los pactos reflejados en el contrato de trabajo. La Ley en cuanto a cuantía mínima de las pagas extraordinarias, sólo nos dice que deberemos respetar el pago en metálico de la cuantía del salario mínimo interprofesional.

¿Estoy obligado ha formalizar un contrato de trabajo?
Es posible que una relación nazca mediante acuerdo verbal, pero la ley establece que cualquiera de las partes podrá exigir, en cualquier momento, la constancia escrita del mismo. Es recomendable que los pactos que hagamos consten por escrito (salario, jornada, etc.), toda vez que siempre será mucho más fácil probar lo realmente convenido en caso de conflicto.

¿Cómo se cotiza a la seguridad social?
Se cotiza en función del salario que se abona al empleado, con una base mínima de 90,20 € mensuales y una máxima de 748,20 €. A las bases se les aplica un porcentaje del 22,00 %, del que 18,30% es a cargo del empleador, y un 3,70% a cargo del empleado, importe que se descontara del salario del trabajador. Además el empleador cotizará por accidentes de trabajo un 1,10% sobre la base de cotización correspondiente.

Ejemplo de coste de cotización para un empleado en base máxima:

A cargo del empleador: 748,20 x 18,30% :                    136,92 €.
A cargo del empleador: 748,20 x 1,10% :                           8,23 €.
A cargo del empleado : 748,20 x 3,70% :                         27,68 €.
TOTAL RECIBO/PAGO ……………………………..….… 172,83 €.

No obstante, durante los años 2012, 2013 y 2014, las cotizaciones sociales tendrán una reducción del 20%, siempre que la obligación de cotizar se haya iniciado a partir de la fecha de integración del Régimen Especial en el General (2012). Esta reducción de cuotas se ampliará con una bonificación hasta llegar al 45% para familias numerosas y siempre que se cumplan los requisitos específicos.

¿Cómo pagaremos a la seguridad social?
Nos girará un recibo mensual domiciliado, que pagaremos a mes vencido (por ejemplo enero se pagará en febrero), el último día hábil de cada mes, por los importes del salario que habremos declarado en el alta inicial del trabajador.

¿Sobre el salario que paguemos, tendremos que hacer una retención fiscal e ingresar en la agencia tributaria?.
No, los empleadores domésticos no realizan una actividad empresarial o económica que comporte la obligación de realizar retenciones e ingresos ante la agencia tributaria. Pero eso no quiere decir que la empleada de hogar no tenga que declarar sus ingresos al fisco.

¿Además de cotizar por el salario en metálico, si la empleada come o duerme en casa, implica algún tipo de ingreso para ella?.
Sí, el hecho de realizar las comidas o dormir en el domicilio del empleador supone la existencia de un pago en especie (por la comida o el uso de habitación), que cotiza a la seguridad social, pero sin sobrepasar el máximo de cotización de 748,20 €. Las partes tendrán que valorar el importe de la especie, pero, en ningún caso puede superar el 30% del salario total que perciba el empleado.

¿El contrato es indefinido o temporal?
Puede adoptarse tanto la forma de indefinido como la de temporal y ser sometido a un período de prueba de dos meses. En cualquier caso, si el empleador quiere extinguir el contrato tanto si es indefinido como si es temporal, lo podrá hacer a través de una figura que responde al nombre de desistimiento. En ese caso preavisara al empleado con veinte días de antelación (si la duración del contrato ha sido superior a un año), o de siete días si el contrato a durado menos de un año. Además del preaviso, el empleador pagará al empleado una compensación/indemnización de doce días de salario en metálico por año de trabajo con el límite total de seis mensualidades.

¿Puedo formular el desistimiento sin preavisar de la extinción?
Sí, pero pagando el salario correspondiente a los días de preaviso incumplidos.

¿Puedo rescindir el contrato sin pagar nada cuando el empleado ha incumplido sus obligaciones?
Sí, además de por el desistimiento, existe la posibilidad de despedir disciplinariamente al empleado por las causas que establece el Estatuto de los Trabajadores.

¿En caso de despido improcedente, cual será la indemnización que deberé pagar?.
Si un juez decreta que el despido del empleado de hogar es improcedente, deberemos pagar la indemnización de veinte días de salario por año trabajado con el límite de doce mensualidades.

¿Está determinada la jornada máxima de un empleado de hogar?
Sí, la jornada ordinaria es de cuarenta -40- horas semanales de trabajo efectivo (1.826 horas al año). Pero, además, se puede pactar, mediante retribución, un tiempo de presencia, en que el empleado no trabaja pero está a disposición por si es requerido por su empleador. Ese tiempo de presencia no puede ser superior a veinte horas semanales y se deberá retribuir, como mínimo, con un salario no inferior al correspondiente a las horas ordinarias.

¿Cuál es el descanso semanal de un empleado de hogar?
Es de 36 horas consecutivas que comprenderán, como regla general, la tarde del sábado o la mañana del lunes y el día completo del domingo. Aunque, mediante pacto, es posible trasladar el descanso a otros días de la semana.

¿Tiene el empleado de hogar interno un tiempo determinado para realizar las comidas?
Sí, el empleado de hogar que pernocta en el domicilio familiar dispone de dos horas al día para efectuar sus comidas. Ese tiempo no computará como de trabajo.

¿Cuál es el período vacacional de un empleado de hogar?
Es de treinta días naturales, que deberán acordarse entre las partes y que se podrán fraccionar en dos o más períodos, si bien al menos uno de ellos será, como mínimo, de quince días naturales consecutivos. Si no existe acuerdo entre las partes, quince días los fijará el empleador y quince el empleado, debiendo conocerse la decisión, por la otra parte, con dos meses de antelación a la fecha de disfrute.

¿Cuál es el régimen en caso de baja del empleado por enfermedad?
El empleado tendrá derecho a un subsidio por incapacidad temporal desde el noveno día de la baja en el trabajo, estando a cargo del empleador el subsidio desde el cuarto día hasta el octavo. A partir del noveno día el empleado percibirá el subsidio de la entidad gestora en régimen de pago directo. El empelado no percibirá retribución alguna por los tres primeros día de baja. El subsidio a cargo del empleador (por los días 4º a 8º) será del 60% de la base de cotización diaria correspondiente al mes anterior a la baja.

¿Cual es el régimen en caso de baja por accidente de trabajo?
El empleado tendrá derecho a un subsidio por incapacidad temporal desde el día siguiente al accidente, corriendo a cargo del empleador la retribución correspondiente al día de la baja. El empleado percibirá el subsidio de la Mutua de Accidentes en régimen de pago directo.

¿Cómo se cotizará a la seguridad social en situación de baja?
En régimen de pago directo el empleador, sólo deberá abonar la cuota de seguridad a su cargo ( del 18,30% y la de accidentes al 1,10%).